Utbildningar Om Mental Tuffhet

Starta Dagen Produktivt - Steg 3: Behöver Du Verkligen Göra Det?

Jag var nyligen på ett möte där gruppmedlemmarna skulle lära sig att planera och prioritera bättre för att bli mer produktiva i sin vardag. Det fick mig att börja fundera på att det finns ett steg innan planeringsfasen. Det här gäller främst i administrativa arbeten där vi utför rapporter för våra kollegor i andra delar av organisationen. Det här steget som jag tänker berätta om kan uppfattas kontroversiellt men jag lovar att det är effektivt och uppskattat av de allra flesta i din organisation. Jag föreslår att du funderar lite på hur ditt arbete (exempelvis sammanställning av rapporter) används av mottagaren. Många av oss får instruktioner att göra vissa steg och utföra vissa arbeten men vi ifrågasätter aldrig varför vi gör dem. Jag rekommenderar att du kontaktar de personer som får dina rapporter och/eller annan information som du skickar till dem. Fråga dem hur dina rapporter förenklar deras vardag i arbetet. Tillför de ens något värde? Många gånger sänder vi iväg rapporter som ingen ens läser och de hamnar ofta i papperskorgen. Därför är det viktigt att du kontrollerar det som du gör tillför värde till mottagaren. Jag föreslår att du gör det här kvartalsvis. Det tar kanske några minuter att prata om det men ni båda sparar istället på en massa tid på onödiga rapporter eller extra uppgifter. Det är trots allt så att många har synpunkter på att de överväldigas av för mycket information så om du kan reducera denna överbelastning så kommer alla parter att vara tacksamma.

• Comments(0)//forum.maziway.se/#post201